La société AFRIC INNOVATION TECHNOLOGIE (AFRINOV), organisatrice de l'événement Afrinov Tech Expo, accorde une grande importance à la protection des données personnelles. La présente politique explique quelles données sont collectées, pourquoi, comment elles sont utilisées et protégées, ainsi que les droits dont vous disposez.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
AFRIC INNOVATION TECHNOLOGIE (AFRINOV)
Siège social : [Adresse du siège social], Conakry, Guinée
RCCM : [Numéro RCCM] — NIF : [Numéro NIF]
Email : info@afrinovtechexpo.com
Téléphone : +224 626 959 538
Pour toute question relative à vos données : info@afrinovtechexpo.com.
2. Cadre légal
Les traitements sont réalisés conformément à la réglementation guinéenne applicable à la protection des données à caractère personnel et, lorsque la personne concernée réside dans l'Union européenne ou que le traitement entre dans son champ d'application, au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
En cas de divergence, la disposition la plus protectrice pour la personne concernée s'applique.
3. Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires :
Données d'identification et professionnelles :
- Nom et prénom
- Adresse email et numéro de téléphone
- Entreprise / organisation, fonction
- Profil de participation (visiteur, exposant, startup, investisseur, intervenant, média, etc.)
Données de navigation :
- Adresse IP, identifiants de connexion
- Type de navigateur et d'appareil
- Pages consultées, durée et données de fréquentation
- Cookies et traceurs
Données de transaction (inscriptions payantes) :
- Informations relatives au paiement (traitées par nos prestataires de paiement sécurisés ; nous ne stockons pas les numéros de carte)
- Historique des inscriptions et factures
Image : photographies et vidéos captées lors de l'événement.
4. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour :
- la gestion des inscriptions et des accès (badges) ;
- la gestion des paiements et de la facturation ;
- la communication d'informations relatives à l'événement ;
- l'envoi de la newsletter et de communications marketing (avec votre consentement) ;
- la mise en relation et le networking entre participants (sous réserve, le cas échéant, de votre consentement) ;
- la mesure d'audience et l'amélioration du Site et de l'événement ;
- la sécurité du Site et la prévention de la fraude ;
- le respect de nos obligations légales, comptables et fiscales ;
- la gestion des demandes et réclamations.
5. Bases légales
Chaque traitement repose sur une base légale :
- Exécution du contrat : gestion de l'inscription, des accès et du paiement ;
- Consentement : newsletter, communications marketing, certains cookies, fonctions de networking ;
- Intérêt légitime : sécurité, prévention de la fraude, amélioration de nos services, promotion de l'événement ;
- Obligation légale : conservation des pièces comptables et fiscales.
6. Durées de conservation
Les données sont conservées pour une durée limitée :
- Données d'inscription / prospects : 3 ans à compter du dernier contact ;
- Données de facturation : 10 ans (obligation légale) ;
- Données de navigation : 13 mois maximum ;
- Cookies : selon leur durée de vie, dans la limite de 13 mois pour le consentement ;
- Images de l'événement : durée de l'exploitation promotionnelle, dans la limite de la durée légale.
À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
7. Destinataires et partage des données
Vos données peuvent être communiquées :
- à nos prestataires (hébergement, paiement, emailing, billetterie, sécurité), agissant comme sous-traitants et tenus à la confidentialité ;
- à nos partenaires et exposants, uniquement avec votre consentement explicite, à des fins de communication liée à l'événement ;
- aux autorités compétentes, sur demande légale.
Scan de badge : si vous autorisez un exposant ou un partenaire à scanner votre badge, vos données de contact lui sont transmises ; il agit alors en tant que responsable de traitement indépendant et est seul responsable de l'usage qu'il en fait.
Nous ne vendons jamais vos données personnelles.
8. Transferts internationaux
Certains prestataires (par exemple d'hébergement) peuvent être situés hors de Guinée et hors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que le transfert est encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, décision d'adéquation ou tout mécanisme équivalent reconnu) afin d'assurer un niveau de protection adéquat.
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :
- chiffrement des communications (SSL/TLS) ;
- hébergement sécurisé chez des prestataires reconnus ;
- restriction et journalisation des accès aux données ;
- sauvegardes régulières et mises à jour de sécurité.
Malgré ces mesures, aucune transmission sur Internet n'étant totalement sûre, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
10. Cookies
Le Site utilise différents types de cookies :
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du Site (session, sécurité), exemptés de consentement ;
- Cookies de mesure d'audience : statistiques de fréquentation ;
- Cookies marketing / publicitaires : personnalisation et retargeting, déposés uniquement avec votre consentement.
Vous pouvez accepter, refuser ou paramétrer les cookies non essentiels via le bandeau de consentement ou les réglages de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités.
11. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie de vos données ;
- Rectification : corriger des données inexactes ;
- Effacement : supprimer vos données ;
- Limitation : restreindre certains traitements ;
- Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à la prospection ;
- Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré ;
- Retrait du consentement : à tout moment, sans effet rétroactif.
Pour exercer ces droits, écrivez à info@afrinovtechexpo.com. Une preuve d'identité pourra être demandée. Nous répondons dans les délais légaux.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité guinéenne compétente en matière de protection des données à caractère personnel ou, le cas échéant, auprès de l'autorité de contrôle de votre pays de résidence.
12. Mineurs
L'événement et le Site s'adressent à un public majeur ou à des participants disposant de l'autorisation de leur représentant légal. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs sans cette autorisation. Si vous estimez qu'un mineur nous a transmis des données sans autorisation, contactez-nous afin que nous procédions à leur suppression.
13. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de l'adapter aux évolutions légales, techniques ou de l'événement. La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de votre consultation. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
14. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou à vos données personnelles :
AFRIC INNOVATION TECHNOLOGIE
Email : info@afrinovtechexpo.com
Téléphone : +224 626 959 538